Construire son catalogue de formations santé
Vous êtes professionnel de santé et vous voulez transmettre votre savoir-faire en montant votre organisme de formation. Avant de remplir un programme, il y a une étape qui décide de la suite : la construction du catalogue. Voici comment le structurer pour qu’il soit cohérent, conforme et finaçable — sans jargon pédagogique.
Le catalogue avant les contenus : pourquoi commencer par là
Beaucoup de professionnels de santé qui se lancent dans la formation commencent par rédiger un programme, puis cherchent ensuite comment le financer et qui le suivra. L’ordre logique est l’inverse.
Un catalogue, c’est l’offre globale de votre organisme : l’ensemble des actions de formation, leur articulation, le public qu’elles visent et le circuit de financement qui les rend accessibles. Ces quatre éléments sont liés. Le public détermine le financement disponible ; le financement détermine les obligations de conformité ; la conformité détermine ce que vous pouvez afficher comme « finaçable ». Une formation conçue sans tenir compte de cette chaîne risque de n’être ni cohérente ni vendable.
Étape 1 — Définir le public cible (il commande tout le reste)
La première décision n’est pas « quel sujet ? » mais « pour qui ? ». Le public cible d’un catalogue de formation santé n’est pas « les professionnels de santé » en bloc : c’est un métier précis, dans un mode d’exercice précis.
Pourquoi cette précision change tout : les circuits de financement ne sont pas les mêmes d’une profession à l’autre. Une formation destinée aux kinésithérapeutes libéraux ne se finance pas comme une formation destinée aux psychologues libéraux, parce que ces deux professions ne dépendent pas des mêmes dispositifs.
Questions à trancher avant d’écrire la moindre fiche :
- Quelle(s) profession(s) ? (kiné, ergothérapeute, infirmier, médecin, psychologue, psychomotricien…)
- Quel mode d’exercice ? (libéral, salarié, mixte)
- Quel besoin précis ? (mise à jour de pratique, nouvelle technique, obligation réglementaire à couvrir)
Étape 2 — Choisir le circuit de financement par public
Le financement de la formation continue en santé passe par plusieurs dispositifs distincts. Le bon circuit dépend du public visé. Voici la cartographie.
| Dispositif | Pour qui | Géré par | Ce qu’il finance |
|---|---|---|---|
| DPC (développement professionnel continu) | Professionnels de santé conventionnés (médecins, IDE, kinés…) — obligation triennale | ANDPC (Agence nationale du DPC) | Actions de DPC déposées par un organisme enregistré ODPC |
| FIF-PL (Fonds interprofessionnel de formation des professionnels libéraux) | Professionnels libéraux à jour de leur contribution formation (hors médecins → FAF-PM) | FIF-PL | Formations en lien avec la profession, plafonds annuels par profession |
| CPF (compte personnel de formation) | Tout actif disposant d’un compte | Caisse des dépôts / France compétences | Uniquement les formations certifiantes (RNCP ou Répertoire spécifique) |
| Autofinancement / employeur | Tout public | — | Toute formation, sans condition de financement public |
Deux conséquences concrètes pour le catalogue :
Le public détermine ce que vous pouvez afficher comme finaçable. Exemple : les psychologues libéraux ne relèvent pas du DPC. Une formation destinée à ce public ne peut donc pas être présentée comme « finaçable DPC » — elle vise le FIF-PL. À l’inverse, une formation pour kinésithérapeutes libéraux peut viser le DPC et le FIF-PL.
Le CPF n’est pas le canal naturel de la formation continue santé courante. Une formation de perfectionnement « classique » n’est pas éligible CPF si elle n’est pas adossée à une certification enregistrée auprès de France compétences (RNCP ou Répertoire spécifique). Pour la formation continue santé, les canaux habituels sont le DPC et le FIF-PL, pas le CPF.
Étape 3 — Poser le socle de conformité (NDA, Qualiopi, ODPC)
La conformité n’est pas une formalité de fin de parcours : elle conditionne ce que vous pouvez vendre et à qui. Trois niveaux, du plus large au plus spécifique.
Le NDA — exister légalement comme organisme de formation
Le numéro de déclaration d’activité (NDA) est l’enregistrement administratif de base. Toute personne qui réalise des actions de formation doit déposer une déclaration d’activité lors de la conclusion de son premier contrat ou de sa première convention de formation, au plus tard dans les 3 mois (art. L.6351-1 et R.6351-1 et s. du Code du travail). La déclaration se fait auprès du préfet de région (service instructeur : la DREETS), via la plateforme « Mon Activité Formation ».
Qualiopi — accéder aux fonds publics et mutualisés
Qualiopi est la certification qualité obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour bénéficier de fonds publics ou mutualisés (CPF, OPCO, État, régions, France Travail…). Elle atteste de la conformité au Référentiel National Qualité (RNQ), structuré en 7 critères déclinés en 32 indicateurs. Le cycle de certification dure 3 ans : audit initial, audit de surveillance, puis audit de renouvellement.
Point important pour un catalogue santé : Qualiopi n’est pas obligatoire pour exister comme organisme (le NDA suffit pour former et facturer en autofinancement). Elle devient nécessaire dès que vous visez les financements publics — et le FIF-PL exige lui aussi des organismes certifiés Qualiopi. Si votre catalogue cible des professionnels libéraux qui mobilisent le FIF-PL, Qualiopi n’est pas optionnelle.
L’enregistrement ODPC — dispenser du DPC
Pour qu’une formation de votre catalogue soit finaçable au titre du DPC, votre organisme doit être enregistré comme ODPC (organisme de DPC) auprès de l’ANDPC. L’enregistrement est administratif ; les actions de DPC déposées sont ensuite évaluées par des commissions scientifiques indépendantes (CSI). Ce sont deux étapes distinctes : être enregistré ne suffit pas, chaque action doit être validée.
Synthèse — quelle conformité pour quel public
| Vous voulez que votre formation soit… | Il vous faut au minimum |
|---|---|
| Vendable en autofinancement / entreprise | NDA + BPF annuel |
| Finaçable FIF-PL (libéraux) | NDA + Qualiopi |
| Finaçable DPC (professions conventionnées) | NDA + enregistrement ODPC + action validée par CSI |
| Finaçable CPF | NDA + Qualiopi + certification RNCP/RS (France compétences) |
Étape 4 — Construire une progression, pas un empilement
Un catalogue n’est pas une collection de formations indépendantes posées côte à côte. C’est une offre qui raconte un parcours pour le professionnel qui la suit.
Trois principes de structuration :
Un fil conducteur thématique. Les formations d’un même catalogue gagnent à partager un domaine de compétence ou un champ clinique. Un professionnel qui suit une de vos formations doit pouvoir comprendre laquelle suivre ensuite.
Une progression de niveau lisible. Une même thématique peut se décliner en plusieurs niveaux : découverte, approfondissement, expertise. Cette progression donne une raison de revenir et structure l’offre dans le temps.
Des formats cohérents avec le public. Présentiel, distanciel, hybride : le format doit correspondre aux contraintes du métier visé, pas à votre confort de production. Un libéral seul à son cabinet n’a pas les mêmes disponibilités qu’un salarié.
Étape 5 — Vérifier la cohérence de l’ensemble
Avant de publier votre catalogue, un dernier passage de vérification. Chaque formation doit pouvoir répondre à ces questions sans contradiction :
| Vérification | Question à se poser |
|---|---|
| Public | Le public affiché est-il un métier précis dans un mode d’exercice précis ? |
| Financement | Le circuit de financement affiché correspond-il réellement à ce public ? |
| Conformité | Ai-je le statut requis pour afficher ce financement (Qualiopi pour FIF-PL, ODPC pour DPC) ? |
| Cohérence | Cette formation s’inscrit-elle dans le fil conducteur du catalogue ? |
| Progression | Le professionnel sait-il quelle formation suivre avant et après ? |
Pour aller plus loin
Cet article pose le squelette de votre catalogue. Pour les volets connexes :
- Le cadre légal détaillé du NDA et des obligations de l’organisme de formation : voir l’article sur les obligations légales du formateur santé.
- Le choix du statut juridique et fiscal (organisme de formation vs auto-entrepreneur) : voir OF vs auto-entrepreneur formateur.
- Articuler chiffre d’affaires et qualité pédagogique : voir chiffre d’affaires et pédagogie.
- Le parcours complet pour devenir formateur.
- Le catalogue de formations référencées sur MonRFS, et les ressources gratuites.
Vous voulez vous lancer comme organisme de formation santé ?
Public cible, circuit de financement, NDA, Qualiopi, ODPC, progression : on vous aide à structurer un catalogue cohérent et finaçable, étape par étape.
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Questions fréquentes
Faut-il être Qualiopi pour créer un organisme de formation santé ?
Non. Le NDA suffit pour exister, former et facturer en autofinancement. Qualiopi devient obligatoire dès que vous voulez accéder aux fonds publics ou mutualisés — et le FIF-PL exige lui aussi des organismes certifiés Qualiopi.
Toutes les formations santé sont-elles finaçables par le DPC ?
Non. Le DPC concerne les professions de santé conventionnées et nécessite que votre organisme soit enregistré ODPC, avec des actions validées par les commissions scientifiques. Les psychologues libéraux, par exemple, ne relèvent pas du DPC mais du FIF-PL.
Mes formations peuvent-elles être éligibles au CPF ?
Seulement si elles sont certifiantes, c’est-à-dire enregistrées au RNCP ou au Répertoire spécifique auprès de France compétences. Une formation de perfectionnement « classique » n’est généralement pas éligible CPF.
Dans quel ordre construire mon catalogue ?
Public cible d’abord, puis circuit de financement correspondant, puis socle de conformité requis, puis progression pédagogique. L’ordre inverse (le contenu d’abord) conduit souvent à des incohérences de financement.