Formateurs en santé : les bases à connaître pour structurer une activité rentable
Vous animez des formations, vous transmettez votre expertise avec engagement. Mais votre activité est-elle vraiment rentable ? Chez MonRFS, on accompagne les professionnels de santé qui veulent faire de la formation un vrai levier, sans se perdre dans la gestion. Et on commence par les bases économiques.
Parce que former, c’est aussi entreprendre.
MonRFS accompagne les professionnels de santé dans la structuration et le développement de leur activité de formation. Conseils, ressources, outils pratiques, communauté : tout pour transmettre votre expertise en toute légitimité.
1. Former, c’est vendre un service professionnel
Animer une formation, c’est bien plus que monter sur l’estrade ou allumer une webcam. Chaque session représente un investissement en temps, énergie et ressources. Trop de formateurs sous-estiment les coûts réels associés à leur activité, ce qui peut les conduire à travailler à perte.
Les coûts à ne pas négliger
Pour structurer une activité rentable, il est crucial d’identifier tous les coûts associés à vos formations :
- Temps réel consacré : Préparer un support pédagogique, répondre aux participants avant et après la formation, organiser la logistique (réservations, déplacements, hébergement) représente souvent 2 à 3 fois le temps facturé. Selon une étude du CNFPT (2023), une journée de formation bien conçue peut nécessiter jusqu’à 3 jours de travail effectif (préparation, animation, suivi).
- Matériel et outils : Impressions, supports numériques, licences de logiciels (Zoom, Canva, plateformes LMS comme Moodle), outils d’évaluation (Kahoot, Google Forms) ou matériel spécifique (mannequins pour formations pratiques).
- Charges fixes : Abonnements logiciels (comptabilité, gestion de projet), assurance responsabilité civile professionnelle (RC pro), frais de déplacement, cotisations professionnelles.
- Coûts indirects : Frais de comptabilité, formations pour maintenir vos propres compétences, adhésions à des réseaux professionnels.
💬 Ignorer ces aspects, c’est risquer de travailler à perte. Et donc de ne pas durer.
Recommandation MonRFS : Tenez un journal de bord pour chaque formation, en notant le temps passé et les frais engagés. Cela vous permettra de mieux estimer vos coûts réels et d’ajuster vos tarifs.
2. Tarif : un vrai calcul, pas une intuition
Votre tarif n’est pas « à la louche ». Il doit tenir compte :
- Du temps total engagé
- Des frais fixes et variables
- De votre marge minimale pour faire vivre votre activité
💡 Recommandation MonRFS : Raisonnez en coût journalier, même pour des formations courtes (2-3 heures). Cela vous évite de sous-facturer des sessions brèves qui demandent autant de préparation qu’une journée complète. Comparez vos tarifs avec ceux du marché : les formateurs en santé factureraient en moyenne entre 500 et 1 200 €/jour, selon l’expertise et le public cible (professionnels, établissements, grand public).
3. Choisir le bon statut pour déclarer vos revenus
Autoentreprise, portage, organisme enregistré à la DREETS : il impacte vos obligations fiscales, sociales et administratives. Le choix de votre statut juridique est une étape clépour structurer votre activité.
Obligation légale
En France, tout formateur doit se déclarer auprès de la DREETS dans les 3 mois suivant sa première action de formation (article L.6351-1 du Code du travail). Cette démarche est indispensable pour obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA), qui vous permet de proposer des formations éligibles à des financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO).
TVA : un point de vigilance
- En auto-entreprise, vous bénéficiez de la franchise en base de TVA jusqu’à 39 100 € de CA annuel (2025). Au-delà, vous devez facturer la TVA (20 % pour les formations).
- Si vous êtes organisme de formation, certaines formations peuvent être exonérées de TVA (article 261-4-4°-a du CGI), notamment si elles sont éligibles au CPF or dispensées à des professionnels de santé pour leur DPC (Développement Professionnel Continu).
💡 Recommandation MonRFS : Consultez un expert-comptable ou utilisez des plateformes comme Legalstart ou Indy pour choisir le statut adapté à votre volume d’activité et à vos objectifs.
4. Comptabilité : simple mais indispensable
Même avec une activité modeste, une bonne gestion comptable est essentielle pour éviter les erreurs et optimiser votre rentabilité.
Les obligations de base
- Émettre des factures conformes : Mentionnez votre numéro SIRET, le NDA (si organisme de formation), le détail de la prestation, et la mention « Exonéré de TVA » si applicable.
- Tenir un livre des recettes : Notez chaque paiement reçu (date, montant, client, nature de la prestation).
- Conserver vos justificatifs : Factures fournisseurs, tickets de transport, reçus de matériel, pendant au moins 10 ans (obligation légale).
💡 Pensez à vérifier si vous êtes concerné par la TVA, et à adapter vos devis en conséquence.
5. Suivre, anticiper, ajuster
Une activité de formation est un projet entrepreneurial qui nécessite un pilotage régulier. En suivant quelques indicateurs clés, vous pouvez identifier vos points forts, ajuster vos tarifs et optimiser votre stratégie. Quelques indicateurs clés à suivre :
- Chiffre d’affaires mensuel
- Temps non facturé
- Taux de remplissage
- Rentabilité par offre ou par client
📌 Ce sont ces données qui vous permettent d’ajuster vos formats, vos tarifs, votre stratégie.
✅ En résumé
Structurer une activité de formation rentable ne nécessite pas de devenir un expert en gestion ou en comptabilité. En revanche, il est indispensable de :
- Connaître vos coûts : Temps, matériel, charges fixes.
- Fixer des tarifs justes : Basés sur un calcul précis, pas sur une intuition.
- Choisir le bon statut : Auto-entreprise, portage ou organisme de formation.
- Gérer votre comptabilité : Avec des outils simples et conformes.
- Piloter votre activité : Grâce à des indicateurs clairs.
Avec ces bases, vous transformerez votre passion pour la formation en une activité professionnelle durable, rentable et motivante.
📘 Prochainement chez MonRFS : un ebook exclusif
MonRFS prépare un guide complet pour les formateurs en santé, avec des conseils pratiques et des outils concrets pour :
- Choisir le statut juridique adapté à votre situation.
- Déclarer votre activité auprès de la DREETS.
- Fixer des tarifs compétitifs et rentables.
- Piloter votre rentabilité avec des tableaux de bord simples.
- Éviter les pièges fiscaux (TVA, charges sociales, déclarations).
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Mathilde R. et Elise N. – Avec MonRFS, le savoir se partage.
Vous avez l’expertise, nous vous aidons à la transmettre.
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Références
- Cour des comptes (2024). La formation continue des professionnels de santé : un enjeu de qualité des soins. Disponible sur : www.ccomptes.fr.
- CNFPT (2023). Construire un plan de formation : principes et indicateurs de coûts pédagogiques.
- Légifrance. Code du travail – Article L6351-1. Disponible sur : www.legifrance.gouv.fr.
- URSSAF (2025). Auto-entrepreneur : obligations comptables et plafonds de TVA. Disponible sur : www.autoentrepreneur.urssaf.fr.
